• Avaliar a coleção e definir a política de descarte e desbaste;
• Controlar todas as aquisições da biblioteca bem como toda sua coleção;
• Controlar o processo de restauração e encadernação coleção, promovendo a continuidade dos serviços essenciais de conservação e manutenção do acervo;
• Manter contato com editoras e distribuidores de livros, nos trabalhos de aquisições para o acervo;
• Supervisionar e acompanhar o recebimento de itens do acervo documental;
• Posicionar a Direção da Biblioteca, os Diretores de curso e outros interessados sobre o andamento das aquisições.

As solicitações bibliográficas feitas pelos docentes devem ser repassadas aos diretores e/ou assistentes pedagógicos de cada curso para autorização e encaminhamento à Biblioteca Central por e-mail (marcos.biblio@uniube.br).

Todas as sugestões bibliográficas são avaliadas pela direção da Biblioteca, de acordo com os critérios descritos na Norma Procedimental de Aquisição da Biblioteca.

Critérios para seleção do material bibliográfico:

• Adequação do material aos objetivos e nível educacional da Instituição;
• Atualização da edição;
• Qualidade técnica;
• Imparcialidade;
• Custo justificável;
• Idioma acessível à maioria dos usuários;
• Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
• Suporte físico.

A Biblioteca Central da UNIUBE recebe diferentes tipos de materiais bibliográficos (livros, periódicos, multimeios, entre outros) por meio de doação. Quando da doação, o doador preenche um Termo de Doação, onde fica ciente de que a (s) obra (s) doadas passarão pelos critérios de seleção Biblioteca antes de serem incorporadas ao acervo, e, que a Biblioteca se reserva ao direito de incorporá-la ou não ao acervo. Podendo, se for o caso, repassá-las a outra (s) instituição (ões).

Os materiais recebidos por doação serão submetidos aos mesmos critérios do material adquirido por compra. Não serão adicionados ao acervo novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos por doação. Nesse caso, as doações podem ser incorporadas ao acervo; doadas/permutadas com outras instituições ou descartadas.

OBS: Somente serão aceitos por doação trabalhos acadêmicos de cunho científico (tese, dissertação, monografia de especialização), de acordo com os critérios atribuídos aos livros.

Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo geral títulos e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção.

Remanejamento é a armazenagem dos documentos em local diferenciado do acervo geral, e tem por objetivo manter a qualidade do acervo. Esse material fica organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.

Para o remanejamento do documento, é necessário observar os seguintes critérios:

• Coleção de periódicos correntes, anteriores aos últimos 10 (dez) anos;
• Títulos não utilizados e/ou não emprestados durante os últimos 05 (cinco) anos;
• Coleções de periódicos adquiridos por compra que estão interrompidas, porém há a possibilidade de serem reativadas.

Descarte é o processo mediante o qual o material bibliográfico e não-bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção; de acordo com os critérios a seguir:

De livros:

• Inadequação: obras cujos conteúdos não atendem aos cursos ministrados pela Instituição.
• Desatualização: esse critério se aplica às obras cujos conteúdos já foram superados por novas edições.
• Condições físicas (sujas, rasgadas, infectadas, etc.): após análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada, se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição, com custo inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição do material descartado.
• Duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda.

De periódicos:

• Coleções não correntes que não apresentam demanda;
• Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;
• Periódicos recebidos em duplicata;
• Coleções de periódicos de caráter não-científico.

Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:

• Demanda do título;
• Número de exemplares disponíveis no acervo;
• Importância e valor do título;
• Existência de outro título mais recente e maior qualidade no assunto.

A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequação, em função dos objetivos do Sistema de Bibliotecas da UNIUBE, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte.

A biblioteca deverá proceder a avaliação do seu acervo parcial uma vez por ano quando da realização do inventário. Fazer uma avaliação criteriosa a cada 3 (três) anos, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção.

O Setor de Seleção e Aquisição mantém um serviço diário de pequenos reparos nas obras do acervo geral, pois, diante da grande utilização e inadequado manuseio provoca o desgaste e estrago do material. Esse trabalho é artesanal, e é feito para que possibilite o melhor uso e maior vida útil das obras.